1.1. Prezenta Politică de Confidențialitate reglementează modul în care KODERS S.R.L. prelucrează datele cu caracter personal în cadrul platformei online disponibile la adresa app.koders.ro.

1.2. KODERS S.R.L. respectă dispozițiile legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

1.3. Prin utilizarea platformei, Utilizatorul confirmă că a luat cunoștință de prezenta politică.

2.1. Operatorul datelor este:

KODERS S.R.L.
CUI: 52494004
Nr. înregistrare: J2025069335009

2.2. Pentru orice solicitări privind protecția datelor, Utilizatorii pot contacta:

Email: contact@koders.ro

6.1. În măsura în care Utilizatorul introduce în platformă date cu caracter personal ale clienților săi, acesta are calitatea de Operator de date, iar KODERS S.R.L. acționează în calitate de Împuternicit.

6.2. KODERS S.R.L. prelucrează aceste date:

• exclusiv în baza instrucțiunilor Utilizatorului;
• strict în scopul furnizării serviciilor;

6.3. KODERS S.R.L. nu utilizează aceste date în scop propriu și nu le divulgă către terți, cu excepția cazurilor prevăzute de lege sau necesare pentru furnizarea serviciului.

7.1. Platforma poate permite utilizarea de semnături electronice simple.

7.2. Aceste semnături:

• sunt generate pe baza datelor introduse de Utilizator;
• nu constituie semnături electronice calificate în sensul legislației aplicabile;

7.3. Utilizatorul este singurul responsabil pentru:

• utilizarea acestor semnături;
• validitatea juridică a documentelor semnate;

7.4. KODERS S.R.L. nu garantează recunoașterea juridică a documentelor semnate prin intermediul platformei.

7A.1. În momentul în care o persoană accesează un link de semnare și aplică semnătura electronică asupra unui deviz, platforma colectează automat următoarele date tehnice:

• Adresa IP – adresa de rețea a dispozitivului utilizat la momentul semnării;
• User-Agent (informații despre dispozitiv și browser) – tipul de browser, sistemul de operare și alte informații tehnice transmise automat de browser;
• Data și ora exactă a semnării – timestamp-ul înregistrat pe serverele platformei.

7A.2. Scopul colectării: Aceste date sunt colectate exclusiv în scopul identificării și verificării autenticității semnăturii electronice, al prevenirii fraudei și al asigurării integrității documentelor semnate. Ele constituie o urmă de audit (audit trail) care permite asocierea inechivocă a unei semnături cu un dispozitiv și un moment specific de timp.

7A.3. Temeiul legal:Prelucrarea se realizează în baza interesului legitim al operatorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR), constând în asigurarea trasabilității și securității juridice a documentelor semnate electronic, precum și în prevenirea utilizării abuzive a platformei.

7A.4. Accesul la date: Aceste date tehnice nu sunt vizibile niciunui utilizator al platformei, inclusiv service-ului auto care a emis devizul. Datele sunt stocate într-o bază de date securizată și sunt accesibile exclusiv prin intermediul rolului de serviciu tehnic (service role), utilizat doar în contextul operațiunilor de securitate sau al obligațiilor legale.

7A.5. Durata de stocare: Datele tehnice asociate semnăturilor sunt păstrate pe durata existenței devizului în platformă și cel puțin 5 ani de la data semnării, pentru a permite dovedirea autenticității semnăturii în caz de litigiu, în conformitate cu obligațiile legale aplicabile.

7A.6. Drepturi GDPR: Persoanele ale căror date tehnice sunt prelucrate în acest context au dreptul de a solicita accesul, rectificarea sau ștergerea acestor date, precum și dreptul de a se opune prelucrării bazate pe interesul legitim, prin transmiterea unei cereri la contact@koders.ro. KODERS S.R.L. va evalua fiecare solicitare, respectând echilibrul dintre drepturile persoanelor vizate și obligațiile legale privind integritatea documentelor.

8.1. Datele sunt stocate pe servere securizate.

8.2. Datele sunt păstrate:

• pe durata existenței contului;
• ulterior, pe perioada necesară respectării obligațiilor legale;

8.3. După încetarea relației contractuale, datele pot fi șterse sau anonimizate, în funcție de obligațiile legale aplicabile.

9.1. KODERS S.R.L. implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor.

9.2. Cu toate acestea, nu se poate garanta securitatea absolută a transmisiilor prin internet.

10.1. Datele pot fi divulgate către:

• furnizori de servicii IT (hosting, procesare plăți);
• autorități publice, atunci când există obligații legale;

10.2. Toți partenerii sunt obligați să respecte cerințele privind protecția datelor.

11.1. Datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European, cu excepția situațiilor în care există garanții adecvate conform legislației aplicabile.

12.1. Persoanele vizate au următoarele drepturi:

• dreptul de acces;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergere;
• dreptul la restricționare;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul la opoziție;

12.2. Aceste drepturi pot fi exercitate prin transmiterea unei solicitări la: contact@koders.ro

12.3. KODERS S.R.L. va răspunde solicitărilor în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.

13.1. Platforma utilizează exclusiv cookies strict necesare funcționării.

13.2. Nu sunt utilizate cookies pentru:

• analiză;
• marketing;
• profilare.

14.1. KODERS S.R.L. își rezervă dreptul de a modifica prezenta politică.

14.2. Modificările vor fi publicate pe platformă și vor intra în vigoare de la data publicării.

15.1. Prezenta politică se completează cu Termenii și Condițiile de utilizare.

15.2. În cazul unor neclarități, interpretarea se va face în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor.